Beispiel 1
Monatsberichte automatisieren
Jeden Monat werden Zahlen aus Buchhaltung und Planung neu zusammengesucht. Wir verbinden die Datenquellen und richten geprüfte, regelmäßige Aktualisierungen ein.
Deine Zahlen an einem Ort.
Wir bauen Reporting für die Entscheidungen in deinem Betrieb, von Kennzahlen und Berichtswegen bis zur Auswertung. Aufwand und erwarteter Nutzen bestimmen den Umfang. Berichtsaufwand und Datenqualität zeigen, was sich verbessert.
Erstgespräch buchenWo wir konkret ansetzen
Drei Beispiele zeigen, wie wir Reporting auf die Fragen und Abläufe in deinem Betrieb abstimmen.
Beispiel 2
Projekte steuern
Umsatz ist sichtbar, Zeitaufwand und Kosten stehen anderswo. Wir führen Erlöse, Stunden und Kosten je Projekt zusammen und vergleichen Plan und Ist.
Beispiel 3
Berichtswege klären
Unterschiedliche Kennzahlen machen die Abstimmung zwischen Bereichen aufwendig. Wir stimmen Kennzahlen, Verantwortlichkeiten und Berichtswege ab und richten Besprechungen daran aus.
Deine Fragen bestimmen die Ansicht.
Ein fiktives Beispiel zeigt, wie wir ein Reporting auf Wunsch des Teams erweitern, bis hin zur passenden Excel-Vorlage.
Anfrage aus dem Team
Können wir die Zahlen aus Buchhaltung und Planung in einer Ansicht zusammenführen?
MonatsberichtJuni · Tsd. €
Beispiel mit fiktiven Daten- Umsatz
- 126
- Direkte Kosten
- 93
- Beitrag
- 33 26,2 % DB-Marge
Umsatz
Januar bis JuniIst
JanFebMärAprMaiJun
Buchhaltung
Planung
Projektzeiten
So bauen wir das Reporting auf
Wir klären, welche Entscheidungen das Reporting unterstützen soll. Daraus ergeben sich Umfang, Aufwand und Messgrößen.
Entscheidungen klären
Gemeinsam halten wir fest, welche Fragen dein Reporting beantworten muss und welche Kennzahlen und Auswertungen dafür nötig sind.
Abgestimmte KennzahlenQuellen prüfen
Wir prüfen Datenqualität und vorhandene Werkzeuge. Aufwand, erwarteter Nutzen und Verantwortlichkeiten bestimmen, was wir umbauen.
Geprüfter UmsetzungsplanReporting aufbauen
Wir passen Berichtswege und Auswertungen an, verbinden bei Bedarf Datenquellen und prüfen die Ergebnisse gegen die Ausgangsdaten.
Geprüftes ReportingIm Alltag prüfen
Wir führen den Berichts- und Besprechungsrhythmus ein. Mit deinem Team messen wir Berichtsaufwand und Datenqualität und prüfen, ob die Auswertungen Entscheidungen unterstützen.
Überprüfter Nutzen
Fragen zur Zusammenarbeit
Wir prüfen zuerst, wie wir die Daten aus deiner bestehenden Buchhaltung übernehmen können und welche Einschränkungen bestehen.
Für Kennzahlen und Berechnungen verwenden wir feste, überprüfbare Regeln. KI kann bei Textentwürfen oder der Einordnung unstrukturierter Informationen helfen. Zahlen bleiben auf ihre Quelle zurückführbar.
Datenstand und Lücken werden im Bericht sichtbar. Fehlende Werte dürfen nicht stillschweigend als null erscheinen. Für ausgefallene Importe legen wir eine Zuständigkeit fest.
Lass uns über deinen Betrieb sprechen.
Im Erstgespräch mit Jannis besprichst du, was aktuell aufwendig ist, was dir fehlt und wo eine Verbesserung sinnvoll sein könnte. Ein fertiges Konzept brauchst du dafür nicht.
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