Software & Werkzeuge
Die Software passt sich dir an, nicht umgekehrt.
Software soll dir Arbeit abnehmen, nicht neue machen. Wir verbinden, was du schon hast, und bauen, was fehlt – passend zu deinen Abläufen. Ändern sich die Abläufe, ändern wir die Software mit.
Kennst du das?
Die Standardsoftware kann viel, nur nicht das Entscheidende.
Je ein Programm für je eine Sache, und wer alles will, zahlt für Module, die niemand nutzt. Also behilft sich jeder: mit Excel-Dateien, kostenlosen Tools oder privaten KI-Chats, in die Mitarbeitende Arbeitsdaten kopieren, ohne dass klar ist, was mit ihnen passiert.
Mit unsEin Werkzeug, das genau deinen Ablauf abbildet.
Dein Änderungswunsch interessiert den Softwareanbieter nicht.
Was im Standard nicht vorgesehen ist, kommt nie, dauert ewig oder kostet extra. Und wenn Preise steigen oder eine Version nicht mehr unterstützt wird, zahlst du trotzdem mit.
Mit unsÄnderungen kommen, wenn du sie brauchst.
Nur wer sie täglich nutzt, kommt damit klar.
Vieles wäre möglich, aber die Bedienung ist umständlich und die Einarbeitung fehlt. Also nutzt jeder nur den Teil, den er kennt, und der Rest bleibt liegen.
Mit unsEine Bedienung, die dem gewohnten Ablauf folgt.
Was wir bauen
Entscheiden
Kaufen oder bauen
Wir vergleichen fertige Produkte, das Andocken an Vorhandenes und Eigenbau, über denselben Zeitraum gerechnet.
Bauen
Programme verbinden
Buchhaltung, Kalender, Kundendaten und Co. tauschen Daten aus, statt dass jemand abtippt.
Eigene Werkzeuge
Anwendungen für deine Abläufe, wo es nichts Passendes zu kaufen gibt.
Apps
Wenn dein Produkt selbst eine App ist: vom ersten nutzbaren Stand an.
Websites
Eine Website, die zu deinem Angebot passt und die du selbst pflegen kannst.
KIKI in der Anwendung
Belege auslesen, Einträge vorschlagen, Fragen aus deinen Unterlagen beantworten. Und wo feste Regeln besser sind, nehmen wir die.
Pflegen
Pflege
Auf Wunsch halten wir die Anwendung aktuell und passen sie an. Server, Domain und Konten laufen auf deinen Namen.
Kleine Werkzeuge und Apps bauen wir selbst. Wird es technisch komplex, holen wir noch erfahrenere Entwickler aus unserem Netzwerk dazu und sagen dir das vorher.
So gehen wir vor
Erst rechnen, dann bauenFestpreis
Wir sehen uns an, wie du heute arbeitest, und vergleichen: ein fertiges Produkt kaufen, an das andocken, was du schon hast, oder selbst bauen. Wenn sich Eigenbau nicht rechnet, sagen wir das.
Konzept und Entwurfim Festpreis
Was gebaut wird und was ausdrücklich nicht dazugehört, halten wir vorher fest. Dazu bekommst du einen Entwurf zum Anklicken: Änderungen daran sind in Minuten gemacht, dieselbe Änderung an fertiger Software dauert Tage.
Jetzt steht fest, was gebaut wird. Den Preis dafür bekommst du, bevor programmiert wird. Im Entwurf sind zwei Überarbeitungsrunden enthalten.
Bauen und einführenFestpreis
Wir fangen mit dem an, was am ehesten schiefgeht: den Verbindungen zu deinen Systemen. Danach bauen wir in Abschnitten und gehen jeden mit dir durch, bevor der nächste beginnt. Zum Schluss zeigen wir deinem Team, wie es damit arbeitet, und sind kurzfristig erreichbar, wenn etwas nachgezogen werden muss.
Danachmonatlich, wenn du willst
Deine Abläufe ändern sich, und aus dem Team kommen Wünsche dazu. Auf Wunsch pflegen wir die Anwendung weiter: kleine Anpassungen, Aktualisierungen und Erweiterungen. Server, Domain und Konten laufen auf deinen Namen, bei einem Anbieter in der EU.
Kosten für Dienste wie Server oder Schnittstellen nennen wir vorher. Die Preise dafür macht der jeweilige Anbieter.
Gut zu wissen
Wenn du für etwas, das täglich Zeit kostet, nichts Passendes kaufen kannst – oder wenn das Passende nur im teuersten Paket steckt. Wir rechnen beides gegeneinander, über denselben Zeitraum und mit der Pflege. Wenn Kaufen günstiger ist, sagen wir das.
Das entscheidest du. Für alles, was bleiben soll, prüfen wir, ob sich Verbindungen herstellen lassen, was das kostet und was es im Alltag bedeutet. Oft reicht es, vorhandene Programme miteinander zu verbinden oder etwas Kleines zu ergänzen, statt etwas zu ersetzen. Du bekommst die Möglichkeiten nebeneinander und unsere Empfehlung dazu.
Überall dort, wo heute jemand abtippt, sortiert oder nachschlägt: Belege auslesen, Einträge vorschlagen, Fragen aus deinen Unterlagen beantworten. Das spart Zeit und Fehler. Für klar geregelte Fälle sind feste Regeln dagegen oft die bessere Wahl: schneller, günstiger und jedes Mal gleich. Wir zeigen dir, wo was passt. Und willst du keine KI, bauen wir ohne.
Nein. Du darfst die Anwendung dauerhaft nutzen, und wenn du sie ganz übernehmen willst, prüfen wir, was dafür nötig ist: Quellcode, Dokumentation und Zugänge. Was das kostet, hängt davon ab, wie viel wiederverwendbare Technik darin steckt. Wir sagen es dir, bevor du dich entscheidest.
Auf Servern in der EU. Sobald wir dabei personenbezogene Daten für dich verarbeiten, etwa Namen oder Arbeitszeiten, braucht es dafür einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Den stellen wir zur Verfügung.
Ja. Wir arbeiten remote, auf Deutsch oder Englisch. Abläufe, Kennzahlen, KI und Software funktionieren überall gleich. Rechtliche und steuerliche Fragen deines Landes klärst du weiterhin mit Fachleuten vor Ort.
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