Kaufmännische Leitung
Kaufmännische Leitung, ohne feste Stelle.
Als Fractional CFO und COO übernehmen wir die kaufmännische Seite deines Betriebs: Abläufe und Team, Zahlen und Planung, Liquidität und Kosten. Ein paar Tage im Monat, remote, so viel, wie zu deiner Phase passt.
Kennst du das?
Das Team wächst, die Abläufe nicht.
Wer macht was? Neue Leute fragen jedes Mal nach, Besprechungen drehen sich im Kreis, und vieles bleibt bei der Geschäftsführung hängen.
Mit unsKlare Zuständigkeiten, Ziele je Team und ein fester Rhythmus, an dem sich alle orientieren.
Die Zahlen macht die Geschäftsführung nebenbei.
Zwischen Kundenterminen bleibt die Planung liegen. Entscheidungen fallen aus dem Bauch, weil die Zeit fehlt, sie zu unterfüttern.
Mit unsJemand hat die Zahlen jede Woche im Blick und bereitet Entscheidungen vor.
Für eine feste Stelle ist es zu früh.
Eine kaufmännische Leitung kostet im Jahr sechsstellig. Gebraucht wird sie teilweise aber nur ein paar Tage im Monat.
Mit unsDu bekommst die Erfahrung einer kaufmännischen Leitung für ein paar Tage im Monat.
Was wir übernehmen
Der Betrieb
Abläufe und Zuständigkeiten
Wer macht was, bis wann und womit – und was als Nächstes dran ist.
ProzesseZiele je Team
Woran jedes Team merkt, ob es gut läuft, und ein Blick darauf in jeder Woche.
Team aufbauen
Welche Rollen fehlen, wie du die richtigen Leute findest und wie sie gut starten.
Fester Rhythmus
Ein Takt für Abstimmung und Rückblick, damit Entscheidungen nicht liegen bleiben und Verbesserungen dranbleiben.
Einsatzplanung
Wer arbeitet wann woran, und reicht das Team für das, was kommt?
Werkzeuge
Wir entscheiden mit, welches Programm sich lohnt und was du dir sparen kannst.
Software & WerkzeugeKIMenschen und KI im Team
Welche Aufgaben KI im Team übernimmt und wer ihre Ergebnisse prüft, damit beides gut zusammenarbeitet.
Die Zahlen
Zahlen und Planung
Monatszahlen, Forecast und Jahresplanung – und die Entscheidungen, die daraus folgen.
Kennzahlen & ReportingLiquidität
Wir haben den Kontostand der nächsten Wochen und Monate im Blick, bevor es eng wird.
Kosten und Budget
Wo das Geld hingeht, wo sich sparen lässt und wie viel jeder Bereich ausgeben kann.
Verträge und Lieferanten
Konditionen, Laufzeiten und Kündigungsfristen im Blick, bevor sich etwas stillschweigend verlängert.
Steuerbüro und Buchhaltung
Wir sind die Stelle dazwischen, damit die Zahlen vollständig und rechtzeitig da sind.
So gehen wir vor
Auftrag festlegenmonatlich, mit Obergrenze
Ziel, Umfang, Befugnisse und die Stunden im Monat halten wir schriftlich fest. So wissen beide Seiten, woran sie sind.
Lage verstehen
Wir sehen uns Zahlen, Abläufe und Verträge an und sprechen mit den Leuten, die täglich damit arbeiten. Am Ende steht, was zuerst drankommt.
Mitsteuern
In festem Takt: Zahlen ansehen, Entscheidungen vorbereiten, Nächstes festlegen. Dazwischen sind wir erreichbar, wenn etwas ansteht.
Übergeben, wenn es so weit ist
Wächst die Firma in eine feste Stelle hinein, übergeben wir geordnet: Zahlen, Abläufe, Zugänge und alles, was wir aufgebaut haben.
Ohne Mindestlaufzeit, jederzeit zum Monatsende kündbar. Abgerechnet wird, was gearbeitet wurde, höchstens bis zur vereinbarten Obergrenze. Kurze Fragen zwischendurch berechnen wir nicht. Wird etwas gebaut, etwa Software oder eine Website, bekommst du dafür vorher einen Festpreis.
Gut zu wissen
In den Stunden steckt alles Laufende: Abläufe und Team steuern, Zahlen prüfen, planen, und kleinere Verbesserungen an Abläufen oder Berichten. Größere Vorhaben, bei denen ein fester Preis mehr Sicherheit gibt, machen wir als eigenes Projekt. Software und Websites immer.
Nein. Interim heißt Vollzeit für ein paar Monate, meist wenn eine Stelle plötzlich leer ist. Wir arbeiten in Teilzeit und dafür über längere Zeit.
Das hängt von deiner Phase ab. Nach dem Erstgespräch schlagen wir eine Zahl vor, und wir passen sie an, wenn sich zeigt, dass es mehr oder weniger braucht.
Wir antworten innerhalb eines Werktags. Termine legen wir gemeinsam fest, damit du dich darauf verlassen kannst.
Wir arbeiten remote, das hält die Kosten niedrig. Wo es vor Ort wirklich mehr bringt, etwa bei einem Bankgespräch, kommen wir vorbei. Die Reisekosten sagen wir dir vorher und rechnen sie nach Aufwand ab.
Die bleiben bei deiner Steuerkanzlei, das ist ihr Beruf. Wir sind die Stelle dazwischen: Wir bereiten vor, fragen nach und sorgen dafür, dass die Zahlen rechtzeitig da sind.
Ja, zum Monatsende, ohne Mindestlaufzeit. Wir wollen niemanden halten, dem die Zusammenarbeit nicht hilft.
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